Als directiesecretaresse ben jij het kloppend hart van onze organisatie en ondersteun je het directieteam in het realiseren van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw rol is essentieel voor de vloeiende dagelijkse gang van zaken en je wordt uitgedaagd om de kwaliteit van documenten te bewaken en diverse taken te managen in een levendige omgeving.
Wat je gaat doen:- Ondersteunen van directieleden en projectteams bij het controleren en corrigeren van offertes en bestekken.
- Beheren van agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Coördineren van interne en externe communicatie, zorg dragen voor heldere informatie-uitwisseling.
- Bijdragen aan projectmanagement en het optimaliseren van administratieve processen.
- Verantwoordelijk zijn voor het zorgvuldig beheren van vertrouwelijke informatie en documentatie.