Als managementassistent draag je bij aan de operationele, administratieve en secretariële ondersteuning van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het bijhouden van diverse mailboxen, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, het boeken van dienstreizen en accommodaties, het beheren van het online archief, relatiebeheer, office management, en andere voorkomende werkzaamheden.
- Agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
- Bijhouden van diverse mailboxen: beheren en prioriteren van inkomende e-mails.
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen: coördineren van logistieke aspecten.
- Boeken van dienstreizen en alle accommodaties: regelen van reisarrangementen.
- Online archief bijhouden en bijwerken: zorgen voor een georganiseerd en up-to-date archief.