Legal Assistant

Als juridisch secretaresse zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen het kantoor soepel verlopen. Je ondersteunt advocaten bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en houdt overzicht over de lopende zaken. Op een gemiddelde dag wissel je tussen het verwerken van stukken, het voorbereiden van procedures, het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van bezoekers. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Voorbereiden en ondersteunen van juridische procedures;
• Beheren en archiveren van dossiers;
• Telefoon- en e-mailverkeer verzorgen;
• Ontvangen van cliënten en bezoekers;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Verzorgen van kopieer- en verzendwerk;
• Ondersteunen van de advocaten binnen het gehele kantoor.

Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en werkt vanuit een moderne kantoorlocatie in Utrecht. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Vaste werktijden van 09:00 tot 17:30 uur;
• Een moderne werkomgeving op een recent vernieuwd kantoor.

Je vindt het prettig om structuur aan te brengen, overzicht te bewaren en collega's te ondersteunen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft nauwkeurig werken, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie;
• Affiniteit met de juridische dienstverlening is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week;
• Beschikbaarheid op woensdag.

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd advocatenkantoor met ongeveer 16 advocaten. Binnen het kantoor werken advocaten, secretaresses en werkstudenten nauw samen.
Waar advocatenkantoren soms bekendstaan om formele structuren, is de sfeer hier juist toegankelijk en informeel. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden en er wordt veel samengewerkt. 
Er wordt hard gewerkt wanneer nodig, die betrokkenheid zie je ook terug in de manier waarop collega’s met elkaar omgaan.  

Sinds kort werkt het team vanuit een moderne, nieuwe kantoorlocatie. Een prettige werkomgeving waar je onderdeel wordt van een hecht team en waar jouw bijdrage zichtbaar is in het dagelijks werk!