Juridisch Secretaresse

Als Juridisch Secretaresse speel je een ondersteunende rol bij het oplossen van juridische vraagstukken van onze leden. Je staat midden in de dynamiek van de juridische wereld en je inzet is van groot belang voor de tevredenheid van onze leden. 

Wat je gaat doen:

• Intakegesprekken: het voeren van intakegesprekken om de juridische vraagstukken van leden helder te krijgen en de juiste vervolgstappen in te zetten.
• Ondersteuning: proactief ondersteunen van advocaten en juristen om hen te ontzorgen, zodat zij leden tijdig van advies kunnen voorzien.
• Documentbeheer: opvragen en beheren van documenten en het voorbereiden van processtukken en rapportages.
• Agendabeheer: plannen van afspraken en overzicht houden op de agenda's van de juridische professionals.
• Facturatie: monitoren van facturatie en betalingen, in samenwerking met de financiële afdeling.

• Salaris tussen € 2.837,- en € 4.385,- bruto per maand
• 31,5 vakantiedagen per jaar
• Variabele bonus
• Flexibele werktijden
• Hybride werken
• Minimaal 24 tot maximaal 40 uur per week
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Pensioenregeling op basis van beschikbare premieregeling
• Thuiswerkplek volledig gefaciliteerd
• Volop mogelijkheden voor verschillende opleidingen
• Vrijheid in kiezen van verschillende trainingen
• Parkeergelegenheid
• Bereikbaar met OV
• 250 gezellige collega's en veel activiteiten!

Wij zoeken een ervaren juridisch secretaresse met een hart voor maatschappelijke belangen.

• Juridisch secretaresse diploma gewenst
• Minimaal 5 jaar ervaring in een juridisch betrokken functie
• Kennis van Kleos is een pré
• Uitstekende communicatie en je kunt veel ballen hoog houden
• Proactief en discreet

Deze organisatie bevindt zich in het hart van Amersfoort en zet zich met passie in voor de belangen van woningbezitters. Met een sterk team van ruim 250 collega’s werken ze aan een gezamenlijk doel: het verbeteren van wonen en woningbezit in Nederland. De aanpak is gebaseerd op samenwerking en innovatie, waarbij ze altijd alert blijven op maatschappelijke ontwikkelingen en misstanden. Dit is een plek waar jouw inzet direct bijdraagt aan een duurzame en veilige woonomgeving. De cultuur is informeel en de lijnen zijn kort, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en waardeert.

Je gaat aan de slag op het secretariaat binnen de juridische afdeling. Deze afdeling bestaat uit jou, een collega secretaresse, een afdelingsmanager, vijf juridische collega’s (advocaten en juristen). De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. In jouw functie heb je ook contact met de juridische helpdesk van ons Informatie & Adviescentrum die koopcontracten voor onze leden kunnen beoordelen. Je hebt ook regelmatig overleg met de financiële afdeling.Ze stimuleren mentorship en kennisdeling, zodat je continu kunt blijven leren. Dit alles in een ondersteunende en collegiale sfeer, waarbij ze samen streven naar het leveren van de best mogelijke dienstverlening.