Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve, klantgerichte of ondersteunende functie en bent klaar voor een volgende stap. Een functie waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en jezelf verder ontwikkelt. Als junior secretaresse krijg je die kans én bouw je aan een sterke basis voor de rest van je carrière.
Wat ga je doen?
Een goed georganiseerde werkdag lijkt vanzelf te gaan. Tot je ziet hoeveel er achter de schermen geregeld moet worden. Als junior secretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's op jou kunnen rekenen. Zo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- Opstellen, verwerken en beheren van documenten;
- Ondersteunen van managers en collega's bij dagelijkse werkzaamheden;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen;
- Beantwoorden en doorzetten van e-mails en telefoongesprekken;
- Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.