Als junior secretaresse ben je het kloppend hart van deze organisatie en speel je een onmisbare rol in de dagelijkse operatie. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van complexe agenda's en het bewaken van de communicatiestromen, terwijl je continu kansen zoekt om processen te verbeteren. In deze functie krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en een ware professional binnen het secretariële vakgebied te worden.
Verantwoordelijkheden:- Beheer van agenda's en coördinatie van afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle relevante informatie beschikbaar en up-to-date is.
- Efficiënt afhandelen van binnenkomende en uitgaande communicatie via telefoon en e-mail.
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorgen voor een gestroomlijnde documentenstroom.
- Organiseren van interne en externe evenementen, waarbij je jouw creativiteit en organisatietalent volop inzet.