Junior Office Assistant

Als Junior Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en iedereen goed geholpen wordt. Je werkt in een informeel, hecht team op een moderne locatie in bruisend Rotterdam/Den Haag.

• Beheer je de algemene mailbox en telefoon en zorg je voor snelle, nette afhandeling;
• Ontvang je gasten en collega’s en verzorg je een professionele, gastvrije ontvangst;
• Ondersteun je bij administratieve taken zoals agendabeheer, data-invoer en documentbeheer;
• Houd je kantoorvoorraden op peil door tijdig kantoorbenodigdheden te bestellen;
• Help je bij de organisatie van interne meetings en evenementen en pak je ad-hoc taken op.

 Je werkt in een hecht, informeel team waar ruimte is om te leren.

• Bruto maandsalaris €2700–€3200 op basis van fulltime dienstverband;
• 32 tot 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding voor OV of met de auto;
• Na inwerkperiode mogelijkheid tot thuiswerken in overleg;
• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling en doorgroei;
• Informele, collegiale werksfeer met korte lijnen;
• Professionele begeleiding bij jouw loopbaanstappen;
• Mogelijkheid om werkervaring op te doen bij toporganisaties.

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, werkt zorgvuldig en communiceert makkelijk in een dynamische kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• 1-3 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Basiskennis van Microsoft Office: Word, Excel en Outlook;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd, proactief en blijft flexibel.

Het vinden van een vaste baan waar jij blij van wordt, kan behoorlijk lastig zijn. Door arbeidskrapte staan werkgevers namelijk in de rij voor goede assistants zoals jij. Naast dit snappen wij dat het spannend kan zijn een (nieuwe) sprong in het diepe te wagen. Of weet jij simpelweg niet waar je moet beginnen? Want hoe zoek jij nou die éne vaste baan waar jij gelukkig van wordt én vooral blijft?Op deze vragen is er één antwoord: Secretary Plus. Met onze jarenlange ervaring weten wij als geen ander de perfecte match te creëren tussen assistant en werkgever.

Dankzij onze grote netwerk van opdrachtgevers zal jouw perfecte match ertussen zitten. Vind je het spannend om de stap te maken? Wij bieden jou tijdens onze samenwerking persoonlijke coaching en trainingen aan. Daarnaast ontvang je ook de financiële zekerheid, want totdat we je vaste baan hebben gevonden betalen wij je salaris