Als internaal office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons Executive Office. Je werkt nauw samen met de drie Executive Assistants en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische en internationale omgeving weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen. Spreek je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken het verschil in het ondersteunen van onze teams en processen.
Wat je gaat doen:
- Assisteren: van de Executive Assistants bij agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en coördinatie van afspraken, reizen en evenementen.
- Beheren: van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en het onderhouden van een georganiseerde werkomgeving.
- Ondersteunen: bij administratieve en organisatorische processen, zoals documentbeheer en projectondersteuning.
- Optimaliseren: van werkprocessen binnen het Executive Office om efficiëntie en samenwerking te verbeteren.
- Fungeren: als aanspreekpunt voor collega’s van verschillende afdelingen en bieden van administratieve ondersteuning waar nodig.