Interim Office Manager

Als Interim Office Manager bij onze opdrachtgevers, ben jij degene die zorgt dat het kantoor soepel draait. Je werkt in een dynamische omgeving binnen een middelgroot tot groot team, waar samenwerking en innovatie centraal staan. Het kantoor is modern ingericht met een combinatie van open werkplekken en afgesloten ruimtes, wat een prettige balans biedt tussen samenwerken en geconcentreerd werken. Je krijgt de kans om direct impact te maken op de dagelijkse operaties en bij te dragen aan projecten die gericht zijn op kantooroptimalisatie en digitalisering. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor een efficiënte werkdag.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief alle praktische voorbereidingen.
• Ondersteunen bij HR-taken, zoals onboarding van nieuwe collega’s.
• Coördineren van leverancierscontacten en zorgen voor tijdige leveringen.
• Zorgen voor een goed functionerend kantoor, inclusief onderhoud en voorraadbeheer.

Bij ons werk je in een professioneel, maar ontspannen kantoor waar je agenda niet je hele leven bepaalt. Je hebt ruimte om na werktijd te sporten, af te spreken met vrienden of gewoon op te laden, terwijl je overdag samenwerkt met een hecht team in een moderne omgeving. Met hybride werken en duidelijke kernuren kun je je werk slim om je privéleven heen plannen.

• Brutosalaris tussen €2.700 en €3.500 per maand
• Vast contract direct bij de bank
• Parttime functie, 24–40 uur per week
• Hybride werken, tot twee dagen per week thuis
• Flexibele werktijden met kernuren 09:00–17:00
• 25 vakantiedagen, plus 8% vakantiegeld
• Reiskosten- of volledige OV-vergoeding
• Goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen
• Laptop, telefoon en thuiswerkvoorzieningen van de zaak
• Opleidingsbudget en doorgroei binnen de bank

Je voelt je thuis in een dynamische, gereguleerde omgeving, bent zelfstandig, zorgvuldig en communiceert makkelijk met verschillende collega’s en externe partijen.

• MBO 4, bij voorkeur administratieve of secretariële richting
• Ervaring als Office Manager of managementassistent
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig met gevoelige informatie

Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws voor je: wij hebben jouw droombaan! Start als Direct Team assistant!
Als Direct Team assistant via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.