Interim Office Assistant

Als interim office assistant werk je bij uiteenlopende opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij de afwisseling in opdrachten blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

• Verwelkom je bezoekers, registreer je hen en verwijs je hen naar de juiste collega.
• Beheer je telefooncentrale en algemene mailbox en handel je vragen professioneel en snel af.
• Plan en organiseer je afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Verzorg je de dagelijkse kantooradministratie, zoals postverwerking, archiveren en eenvoudige documentbewerkingen.
• Signaleer je praktische kantoorproblemen en stem je facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Bij Secretary Plus werk je in een ritme dat past bij jouw leven: duidelijke kantoortijden, ruimte voor privé-afspraken en op tijd naar huis. Je bouwt aan je carrière met afwisselende opdrachten, terwijl je vrije tijd, vrienden en hobby’s gewoon belangrijk mogen blijven. In een betrokken team krijg je persoonlijke aandacht, begeleiding en genoeg momenten om samen successen te vieren.

• Salaris tussen € 2.700 en € 4.000 per 4 weken
• Vast contract bij Secretary Plus als interim professional
• Parttime dienstverband, 32 tot 40 uur per week
• 25 vakantiedagen bij fulltime, mogelijkheid extra dagen opbouwen
• OV volledig vergoed, kilometervergoeding bij reizen met auto
• Directe pensioenopbouw met collectieve regeling en werkgeversbijdrage
• Uitgebreid opleidingsaanbod via Schoevers en SkillsTown
• Persoonlijke coaching, loopbaanadvies en doorgroeikansen richting officemanager
• Maandborrels, teamuitjes en jaarlijks groot bedrijfsfeest
• Afwisselende opdrachten bij diverse organisaties in zakelijke dienstverlening

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen

Bij Secretary Plus krijg je de kans om ervaring op te doen in verschillende organisaties en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Je ontdekt welke werkomgevingen het beste bij je passen, bouwt een waardevol netwerk op en kunt altijd rekenen op de begeleiding en betrokkenheid van een werkgever die met je meedenkt.