Interim Office Assistant

Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, die een collega kan vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof! Deze opdracht zou in ieder geval tot de zomer van 2026 zijn. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe bezoekers, medewerkers en leveranciers die met de meest uiteenlopende vragen, verzoeken en klachten bij ons terecht kunnen. Je draagt zorg voor goedlopende processen en creëert hiermee een professionele werkomgeving in onze beide panden.

Verder ga je je bezighouden met o.a. de volgende werkzaamheden: 

• Het bieden van algemene ondersteuning, waaronder het; beantwoorden van binnenkomende telefoon, het ontvangen van bezoekers, verwerken van de post;
• Ondersteuning bij de organisatie van kleine evenementen en trainingen
• Afstemming met en aansturing van externe partners, zoals cateraar, schoonmaak, installateurs en onderhoudspartijen;
• Afhandeling van licht financiële- en inkoop-gerelateerde zaken;
• Coördineren en eventueel ondersteunen van conciërge/huismeester;
• (Administratieve) ondersteuning van diverse afdelingen.

Naast een goed salaris krijg je de mogelijkheid om te werken bij een betrokken Fries bedrijf dat wereldwijd actief is. Verder bieden wij je het volgende: 

• Een tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschapsverlof, tot in ieder geval de zomer 2026; 
• Een salaris tussen €2.700 en €3.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een goede pensioenregeling;
• Toegang tot een online leerplatform met veel interessante modules om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen; 
• Een informele en prettige werksfeer;
• Ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling;
• Een hecht en professioneel team van 4 collega's;
• Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele groei;
• Ondersteuning bij het inwerken. 

Wij zoeken een proactieve (Junior) Office Assistant met een passie voor ondersteuning en organisatie.

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve richting;
• Je hebt minstens twee jaar ervaring als secretaresse, management assistant of office manager;
• Je maakt werkzaamheden snel eigen en kan snel inspringen;
• Je bent per direct beschikbaar of in ieder geval binnen twee weken;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent bekwaam met Microsoft Office (O365pakket);
• Je bent servicegericht, creatief en flexibel.

Deze opdrachtgever is een innovatief bedrijf met zo’n 240 gedreven, betrokken collega’s die een sterke band hebben met de organisatie. Ze zijn van origine een Fries bedrijf waar inmiddels vele nationaliteiten samenwerken. Eenmaal binnen proef je het internationale karakter in combinatie met de nuchtere Friese aanpakkersmentaliteit. Het bedrijf biedt een prettige, informele werksfeer waarbij je als medewerker ruim de gelegenheid krijgt om initiatief te tonen en je talenten te benutten.

De afdeling Facilities bestaat op dit moment uit een hecht en professioneel team van 4 medewerkers, dat op hoog niveau ondersteuning biedt aan al onze bezoekers en collega’s. Onze kernwaarden zijn mensgerichtheid, servicegerichtheid, creativiteit, pro-activiteit, vakkundigheid en integriteit. Ben jij nieuwsgierig naar aanleiding van deze interim vacature? Solliciteer dan direct of neem bij vragen contact met ons op!