Interim Management Assistent

Als interim assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse organisaties in Groningen, Friesland en Drenthe. Jij bent degene die rust en overzicht brengt in dynamische situaties, of het nu gaat om tijdelijke vervanging, extra drukte of een belangrijk project. Door de afwisseling van opdrachten werk je in verschillende teams en bedrijfsculturen, wat zorgt voor een unieke kans om jezelf te blijven ontwikkelen. Je werkt hybride, met flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, afhankelijk van de opdracht. Samen met een betrokken team en persoonlijke begeleiding zorgen we ervoor dat jij kunt excelleren in jouw rol.

 Als interim managementassistent krijg je o.a. te maken met de volgende werkzaamheden:  

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen;
• Ondersteunen van het management met heldere communicatie en overzicht;
• Notuleren, actiepunten opvolgen en documenten toegankelijk houden;
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen voor meer efficiëntie.

Bij Secretary Plus krijg je de kans om een kijkje te nemen in verschillende keukens en impact te maken met jouw passie voor het ondersteunende vak! Naast aandacht voor persoonlijke groei kun je het volgende van ons verwachten: 

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 – € 4.200 o.b.v. 40 uur afhankelijk van jouw ervaring; 
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus;
• Een parttime contract voor 24 tot 36 uur per week; 
• Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
• Een goede pensioenregeling via de werkgever
• Reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld;
• Hybride werken, afhankelijk van je opdracht;
• Persoonlijke begeleiding en ontwikkelbudget voor trainingen;
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen om te werken aan jouw eigen ontwikkeling. 

Jij bent een ervaren, leergierige assistant die snel schakelt, duidelijk communiceert en energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en samenwerken met verschillende mensen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

Wij vragen veder: 

• Mbo 4 of hbo werk- en denkniveau; 
• Minimaal drie jaar ervaring als management- of directieassistant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Goede digitale vaardigheden, onder andere met Microsoft 365-tools;
• Flexibel in werkdagen;
• Rijbewijs B en bereidheid om voor opdrachten te reizen;
• Je bent proactief, zelfstandig en stressbestendig;
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en past je gemakkelijk aan een nieuwe omgeving aan. 

Bij Secretary Plus draait alles om jou als assistant. Jij bent degene die rust brengt in de hectiek, overzicht houdt als iedereen het kwijt is en altijd drie stappen vooruit denkt. En dát waarderen wij. Al 35 jaar zorgen we ervoor dat professionals zoals jij op de juiste plek terechtkomen. 

Via ons interim team werk je bij verschillende opdrachtgevers, maar heb je wél de zekerheid van een vast dienstverband. Best of both worlds dus. Van internationale bedrijven tot non-profits en alles daartussenin. Jij komt binnen, voelt snel aan wat er nodig is en maakt direct impact.

En ondertussen? Dan zorgen wij voor jou. Met persoonlijke begeleiding, inspirerende trainingen, een team om op terug te vallen én leuke uitjes om successen samen te vieren. Of je nu dol bent op planningen, energie krijgt van strakke vergaderstructuren of helemaal losgaat op het organiseren van een event. Jij doet waar je goed in bent en wij zorgen dat je daarin blijft groeien!