- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor één of meerdere directieleden of managers.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
- Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
- Notuleren tijdens (soms complexe) vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Diverse ondersteunende en facilitaire taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.
Dit ga je doen
Afhankelijk van de opdracht, kun je denken aan de volgende werkzaamheden als interim management assistant:
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk fulltime bruto maandsalaris tot € 4.100 per maand (toeslagen kunnen dit soms verhogen tot € 4.500);
- Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
- Leaseauto (Peugeot E208 of Mini Aceman) die je ook privé mag rijden;
- Eén of meerdere dagen thuiswerken is in overleg met de opdrachtgever vaak wel mogelijk;
- Parttime (24-32 uur) of fulltime (36 uur);
- 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek;
- Een aantrekkelijke bonusregeling voor bijzondere prestaties;
- Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden;
- Begeleiding door een ervaren Managing Consultant;
- Inspirerende sessies en gezellige events met jouw interim collega's.
Dit ben jij
Jij bent een energieke professional met een passie voor het secretaressevak. Je herkent jezelf in het volgende:
- Minimaal vijf jaar ervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse;
- HBO werk- en denkniveau;
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties, werkzaamheden en niveaus in een organisatie;
- Je werkt zelfstandig, proactief en probleemoplossend;
- Je bent flexibel in woon/werkafstand;
- Je vindt het leuk om mee te denken over verbeterprocessen;
- Je hebt oog voor detail en je streeft altijd naar kwaliteit.
Over het bedrijf
Secretary Plus is al 35 jaar premium marktleider in het bemiddelen van assistants in alle niveaus. Dankzij onze persoonlijke aanpak (de PLUS) sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.Het Direct Team is een netwerk van ervaren assistants waarbinnen je altijd op elkaar kunt bouwen. Ook al werk je niet (altijd) direct samen op dezelfde opdrachten, bij ons voel je je verbonden. Of het nu tijdens inspirerende events is of bij gezellige borrels, minstens twee keer per jaar brengen we iedereen samen om ervaringen met elkaar te delen en elkaar te inspireren. Zo blijf je betrokken, geïnspireerd en verbonden met zowel je collega’s als met Secretary Plus.Met een breed netwerk van opdrachtgevers bouw je niet alleen aan een sterk cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op voor meer informatie.