Interim executive assistant

Ben jij een ervaren assistant die graag werkt in een dynamische en afwisselende omgeving? Als interim assistant bij ons Direct Team krijg je de kans om bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen opdracht is hetzelfde, en dat maakt jouw werk uitdagend en veelzijdig. Je werkt in een hybride setting, waarbij maatwerkafspraken worden gemaakt over thuiswerken en kantooruren. Samen met een kleiner kernteam en een grotere pool van professionals zorg je voor een soepele samenwerking en kennisdeling.

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
• Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
• Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

• Een basissalaris tot circa € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur (excl. toeslagen/inleningsbeloning, dit kan oplopen tot € 4.500).
• Een vast arbeidscontract voor 24 tot 36 uur per week.
• Vaste werktijden die per opdracht en opdrachtgever kunnen verschillen.
• Hybride werken: combinatie van thuiswerken en werken op kantoor, in overleg met de opdrachtgever; geen vaste afspraken, per opdracht en team worden maatwerkafspraken gemaakt.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Een pensioenregeling met aanvullende secundaire voorwaarden zoals thuiswerkvergoeding per dag en netto onkostenvergoeding.
• Een eigen leaseauto, die je ook privé mag gebruiken, of een reiskostenvergoeding per kilometer voor zakelijke reizen als je geen leaseauto gebruikt.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• Begeleiding bij het verbreden van je rol naar meer advies- en sparringpartnerniveau voor directie.

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Secretary Plus is een gevestigde naam in de ondersteuning, met een sterk netwerk van A-merk opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, ook in Amsterdam. Je sluit je aan bij een professionele organisatie die inzet op kwaliteit en langdurige relaties. Vanuit een modern kantoor en bij opdrachtgevers op locatie werk je in een omgeving waar kennisdeling, nuchterheid en persoonlijke aandacht belangrijk zijn.

Je wordt onderdeel van een kernteam van ongeveer 25 Direct Team assistants in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk en werkt samen met een grotere pool collega-assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen, terwijl je bij opdrachtgevers vaak zelfstandig werkt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving groeien? Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail.