Interim Executive Assistant

Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!

In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je moet vloeiend Nederlands en Engels spreken en beschikken over sterke administratieve vaardigheden.

Wat je gaat doen:

• Complex agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt: fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken.
• E-mailbeheer: beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd.
• Notuleren: notuleren van management meetings en zorgen voor een overzichtelijk gespreksverslag.

Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende, vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

De opdrachtgever is gevestigd rondom het dynamische Amsterdam, is voortgekomen uit de visie van een filosoferende ingenieur die streefde naar een mooiere en duurzamere wereld. Met 'Total Architecture' als leidraad, excelleren wij als wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau in kwalitatief hoogstaand werk.

De werkplek is een broedplaats voor innovatie, waar flexibele werktijden en een internationale sfeer hand in hand gaan met professionele ontwikkeling. Jouw bijdrage heeft impact en samen streven we naar vooruitgang en duurzaamheid.

• Maandsalaris tussen €3500 en €3900 op basis van een 40-urige werkweek
• Thuiswerken in overleg met de opdrachtgever mogelijk
• Direct een vast contract 
• Minimaal 32 uur per week met optie tot 36 uur
• Interessante interim opdrachten bij diverse vooraanstaande organisaties
• On-the-job inwerken met ruimte voor persoonlijke inbreng
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en uitbreiding van je netwerk
• Dynamische werkomgeving met internationale oriëntatie
• Zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en ondernemerschap
• Vrijheid in het organiseren van je werk
• Toegang tot een breed scala aan opleidingen
• Remote werken van 10 werkdagen in overleg met de opdrachtgever