HR & Office Coördinator

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Als office manager in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratieve processen. Je werkt in een compact team van 16 collega’s, waar internationale samenwerking centraal staat. Daarnaast reis je eens per drie maanden naar het kantoor in Londen om daar ondersteuning te bieden. Je krijgt de kans om jouw proactieve en servicegerichte aanpak in te zetten in een internationale setting.

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, zoals HR, finance en IT, en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. De werkomgeving is informeel, maar professioneel, en biedt ruimte voor eigen initiatief en groei. Met jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit draag je bij aan een efficiënte en prettige werksfeer.

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en IT-apparatuur;
• Verwerken van facturen en afstemmen met de finance-afdeling;
• Organiseren van zakelijke reizen, inclusief boekingen en visumaanvragen;
• Plannen en uitvoeren van interne evenementen en teambijeenkomsten;
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding en personeelsdocumentatie.

Je werkt in een hecht, internationaal team waar hybride werken normaal is en waar je agenda in overleg slim wordt gepland.

• Bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 4.600;
• Fulltime functie, 32–40 uur per week;
• Hybride werken: 3 dagen kantoor, 2 dagen thuis;
• Kantoor naast Rotterdam Centraal, ideaal met het OV;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Regelmatig reizen naar het kantoor in Londen;
• Werken in een klein, internationaal en betrokken team;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Je bent een ervaren, zelfstandige organisator die graag mensen ondersteunt en het geen probleem vindt dat Engels de voertaal is.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende organisatorische en prioriteringsvaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Discreet, servicegericht en bereid om regelmatig te reizen.

Een wereldwijd handels- en distributiebedrijf in petrochemicaliën, polymeren en grondstoffen, met een kantoor in Rotterdam.

In Rotterdam werk je op een kleine vestiging (minder dan 20 collega’s) met een internationaal, professioneel team en korte lijnen. De sfeer is open, samenwerkingsgericht en zakelijk.