Hoofd Secretariaat

Word de drijvende kracht binnen deze onderwijsinstelling in het Groene Hart van Utrecht! Met jouw organisatietalent stuur je het secretariaat aan en zorg je dat alles op rolletjes loopt – van onvergetelijke schoolfeesten tot georganiseerde open dagen. Een warm team staat klaar om samen met jou het verschil te maken!

Als Hoofd Secretariaat schakel je tussen administratieve en coördinerende taken, terwijl je leiding geeft aan een hecht team van drie ervaren secretaresses. Dit team werkt hard, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor! Collega’s steunen elkaar waar nodig en springen in als het druk is. De sfeer is informeel en er wordt samen veel bereikt. Jij zorgt vooral voor het overzicht, biedt een luisterend oor en zorgt ervoor dat iedereen met plezier bijdraagt aan het succes van onze school.

Hoofdtaken:

• Coördinatie: bewaken van secretariële processen, waaronder de examen- en leerlingenadministratie.
• Leiderschap: aansturen van een hecht team van drie administratieve medewerkers en zorgen voor hun ontwikkeling en welzijn.
• Secretariële ondersteuning: voorbereiden van vergaderingen en beheren van de planning voor de directeur.
• Schoolboeken: coördineren van de schoolboekenadministratie, van bestellen tot uitgifte.
• Evenementen: bijdragen aan de organisatie van schoolbrede activiteiten en evenementen.

• Een salaris tot €3.764 per maand, afhankelijk van je ervaring en opleiding;
• Een werkweek van 32 uur met flexibele tijden;
• 10 weken vrij tijdens de schoolvakanties;
• 90 uur persoonlijk budget voor extra vakantiedagen, scholing, fietsregeling of salaris;
• 8% vakantiegeld;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• €1.640,- extra uitkering t.b.v. inflatie;
• Goede pensioensregeling bij ABP;
• €0,21 cent per kilometer reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot thuiswerken om je verslagen in rust uit te werken;
• Ondersteuning bij professionele- en persoonlijke ontwikkeling en trainingen;
• Deelname in een hard werkend en vooral gezellig, hecht team;
• Een collegiale en professionele werkomgeving;
• Actieve betrokkenheid bij beleidsvorming;
• Goed bereikbaar kantoor met parkeerplek voor de deur óf 20 minuten wandelen op een zomerdag vanaf het Centraal Station.

Wij zoeken een ervaren leidinggevende met een luisterend oor en even graag meewerkt op de vloer!

• MBO+ opleiding, bij voorkeur een secretariële opleiding;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van Office (en bij voorkeur Magister);
• Communicatieve- en organisatorische vaardigheden.

Bij deze organisatie staat de ontwikkeling van talent en levenslang leren centraal! Dit geldt niet alleen voor de leerlingen, maar ook voor de medewerkers. Medewerkers hebben de regie over hun eigen professionele groei. Door te reflecteren op hun waarden en talenten, kunnen zij doelen stellen die echt bij hen passen. Leidinggevenden bieden hierbij de nodige ondersteuning en coaching.

Ook de organisatie zelf is constant in ontwikkeling, bijvoorbeeld door het aanbieden van externe Microsoft trainingen en certificeringen. Er is veel ruimte voor professionele groei, en medewerkers worden actief betrokken bij de beleidsvorming. In een omgeving waar het soms nét iets hectischer kan zijn dan gepland, zijn fijne collega’s natuurlijk extra belangrijk – want samen maak je alles mogelijk! Kortom, medewerkers kunnen zich elk jaar verder ontwikkelen en sterker in hun vak staan.