Als Front Office Assistant bij Van Wijnen in Groningen ben jij een belangrijke secretariële spil! Samen met een collega-receptionist(e) zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt op de vestiging in Groningen. Jij haalt energie uit het ondersteunen van collega's én het ontvangen van bezoekers. Jij bent het vriendelijke gezicht van de vestiging en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Jij houdt goed overzicht wat er op de werkvloer gebeurt en waar jij proactief dient op te treden. Verder ben jij klantvriendelijk, behulpzaam en heb jij oog voor een representatieve en fijne werkomgeving. Klinkt dit interessant? Wellicht is dit de leuke en veelzijdige functie waar jij naar op zoek bent!
Werkzaamheden waar jij onder andere verantwoordelijk voor bent:
- Je bedient de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt de inkomende en uitgaande post.
- Je beheert de centrale mailbox en bent het aanspreekpunt voor interne en externe gasten.
- Je houdt bestellingen en voorraadbeheer bij.
- Je controleert offertes en inkoopopdrachten op grammatica en lay-out en verwerkt deze in SharePoint en 4PS.
- Je vraagt parkeervergunningen aan en regelt diverse praktische zaken.
- Je ondersteunt bij administratieve taken en pakt verschillende ad-hoc werkzaamheden op die gedurende de dag voorbij komen.
De startdatum van deze functie is bij voorkeur vanaf 5 januari (eventueel mogelijk om hierover in overleg te gaan). Verder zijn de werkdagen voor een 32-urige werkweek de dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Voor een 24-urige werkweek zijn de werkdagen in overleg vast te stellen.