Als financieel administratief secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve processen binnen onze vestiging in Nijmegen. Je werkt in een open en informele cultuur en ondersteunt het team met jouw nauwkeurige en klantgerichte aanpak. Met jouw ervaring en kennis van Microsoft Office zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de administratieve taken efficiënt worden uitgevoerd.
Wat je gaat doen:
- Beantwoorden: van inkomende telefoongesprekken en zorgen voor een professionele afhandeling;
- Verwerken: van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het beheren van de algemene e-mailbox;
- Bewaken: van administratieve processen zoals facturatie en het up-to-date houden van de klantdatabase;
- Bijhouden: van actuele data en zorgen voor een correcte archivering;
- Uitvoeren: van facilitaire taken, zoals het voorbereiden van vergaderruimtes en het ontvangen van bezoekers.