Executive Assistant / Secretaresse (32–40 uur)

Als secretaresse ondersteun je een team van professionals in een dynamische en internationale omgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van complexe agenda's, meetings en reizen, en bent een betrouwbare schakel in het beheren van vertrouwelijke correspondentie en documenten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen en projecten.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: coördineren en plannen van complexe agenda's voor meerdere professionals.
• Organisatie: regelen van meetings, evenementen en internationale zakenreizen.
• Communicatie: onderhouden van interne en externe contacten, zowel in het Nederlands als Engels.
• Documentbeheer: beheren van e-mails, documenten en vertrouwelijke correspondentie.
• Projectondersteuning: bijdragen aan offertes, presentaties en het organiseren van projectbijeenkomsten.

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een professionele, vooruitstrevende en mensgerichte werkomgeving. We bieden jou niet alleen uitstekende voorwaarden, maar ook de ruimte om impact te maken en jezelf te ontwikkelen.

• Bruto maandsalaris tussen €2.730 en €3.850 (40 uur).
• Een vast contract voor langdurige samenwerking.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, naar jouw voorkeur.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding en ondersteuning.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Een moderne, duurzame werkomgeving in Amsterdam.

Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde secretaresse die graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving.

• Afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in secretariële richting
• Minimaal 0-2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Proactief, communicatief sterk en georganiseerd

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening, gevestigd in een modern en duurzaam kantoorpand in Amsterdam. Hier werk je niet zomaar bij een kantoor, maar bij een vooruitstrevende organisatie waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.De werksfeer is professioneel én collegiaal: je werkt samen met ambitieuze professionals die net als jij houden van aanpakken, maar ook oog hebben voor elkaar. Er is veel aandacht voor jouw groei, met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en opleidingen. Bovendien is hybride werken hier de norm – flexibiliteit en vertrouwen staan hoog in het vaandel.