Executive Assistant Retail

Als Executive Assistant werk je nauw samen met de CEO en het directieteam om hun dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je bent een organisatorisch talent dat snel schakelt tussen strategische ondersteuning en praktische uitvoering. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op tijd en tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om complexe agenda’s beheren, vertrouwelijke correspondentie afhandelen of interne en externe communicatie stroomlijnen, jij bent de spil die alles samenbrengt.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer van de CEO en zorgt voor voldoende ruimte voor voorbereiding, reflectie en strategisch denken
• Houdt overzicht op binnenkomende informatie, signaleert wat belangrijk is, stelt prioriteiten en zorgt dat actiepunten tijdig worden opgevolgd
• Je bereidt briefings voor en zorgt dat de CEO goed geïnformeerd en gefocust deelneemt aan vergaderingen en besluitvorming
• Organiseren van vergaderingen, offsites en bestuursbijeenkomsten, en coördineert reizen en logistiek tot in de puntjes
• Afstemmen met interne communicatie over publieke optredens, mediaverzoeken en andere externe zichtbaarheid.
• Onderhouden van professionele en vertrouwelijke relaties met interne en externe stakeholders, en fungeert als aanspreekpunt namens de CEO
• Ondersteuning op persoonlijk vlak – van het afstemmen van privé- en werkagenda tot het verzorgen van attente gebaren in lijn met de stijl van de CEO

• Een salaris tussen €3500,- en €5300,- per maand op basis van 40 uur.
• Voorkeur voor het starten in de functie per augustus 2025.
• Maar liefst 45 vakantiedagen per jaar (incl. ADV-dagen).
• Een contract voor 40 uur per week.
• Eerst een tijdelijk contract om een goede match te garanderen.
• Gegarandeerde winstuitkering.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart.
• Veel extra kortingen en deals op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Inclusieve werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling.
• Ondersteuning bij professionele groei en carrièremogelijkheden.

• Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van topmanagers (C-level) binnen dynamische en veeleisende omgevingen, zoals consultancy, multinationals of snelgroeiende organisaties.
• Je bent discreet, betrouwbaar en begrijpt wat het betekent om te opereren in een context met hoge vertrouwelijkheid en impact
• Je bent sterk in organiseren, behoudt het overzicht onder druk en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en lost problemen op voordat ze ontstaan
• Je communiceert professioneel in zowel Nederlands als Engels
• Je hebt een scherp oog voor detail, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een servicegerichte instelling
• Je haalt voldoening uit het creëren van structuur, het bewaken van rust en het mogelijk maken van effectief leiderschap achter de schermen

Bij onze opdrachtgever in Zaandam werken we elke dag aan onze missie: samen beter eten bereikbaar maken, voor iedereen. Als een van de meest bekende en vooruitstrevende supermarktketens in Nederland, geloven we dat eten en drinken een belangrijke bijdrage leveren aan een gezondere, sociale en duurzame samenleving. Met de B Corp-certificering laten ze zien dat we niet alleen streven naar winst, maar ook naar positieve impact op mens en milieu. Dit maakt een plek waar je niet alleen werkt, maar ook bijdraagt aan een betere toekomst.

Het team

Je komt terecht in een klein, hecht Executive Support Team van 2-5 collega’s, waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Het team combineert jarenlange ervaring met een open en ondersteunende cultuur, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Samen zorgen jullie ervoor dat de nieuwe CEO en het leiderschapsteam optimaal worden ondersteund, terwijl je ook de kans krijgt om jouw expertise verder te ontwikkelen en impact te maken binnen de organisatie.