Als Executive Assistant werk je nauw samen met de CEO en het directieteam om hun dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je bent een organisatorisch talent dat snel schakelt tussen strategische ondersteuning en praktische uitvoering. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op tijd en tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om complexe agenda’s beheren, vertrouwelijke correspondentie afhandelen of interne en externe communicatie stroomlijnen, jij bent de spil die alles samenbrengt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer van de CEO en zorgt voor voldoende ruimte voor voorbereiding, reflectie en strategisch denken
- Houdt overzicht op binnenkomende informatie, signaleert wat belangrijk is, stelt prioriteiten en zorgt dat actiepunten tijdig worden opgevolgd
- Je bereidt briefings voor en zorgt dat de CEO goed geïnformeerd en gefocust deelneemt aan vergaderingen en besluitvorming
- Organiseren van vergaderingen, offsites en bestuursbijeenkomsten, en coördineert reizen en logistiek tot in de puntjes
- Afstemmen met interne communicatie over publieke optredens, mediaverzoeken en andere externe zichtbaarheid.
- Onderhouden van professionele en vertrouwelijke relaties met interne en externe stakeholders, en fungeert als aanspreekpunt namens de CEO
- Ondersteuning op persoonlijk vlak – van het afstemmen van privé- en werkagenda tot het verzorgen van attente gebaren in lijn met de stijl van de CEO