Creëer impact in de duurzame retailsector door een nieuwe CEO te ondersteunen vanuit het hoofdkantoor in Zaandam. Voor onze opdrachtgever uit Zaandam zijn wij op zoek naar de Hardcore Executive Assistant met de ervaring die nodig is om de nieuwe CEO tot in de puntjes te ondersteunen! Ben jij die Assistant? Solliciteer dan nu!
Als executive assistant werk je nauw samen met de CEO en het directieteam om hun dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je bent een organisatorisch talent dat snel schakelt tussen strategische ondersteuning en praktische uitvoering. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op tijd en tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om complexe agenda’s beheren, vertrouwelijke correspondentie afhandelen of interne en externe communicatie stroomlijnen, jij bent de spil die alles samenbrengt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: van vergaderingen, offsites en events, inclusief coördinatie en logistiek.
- Ondersteunen: van de CEO door administratieve en organisatorische taken zelfstandig op te pakken.
- Communiceren: als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende verzoeken en correspondentie.
- Prioriteren: van vertrouwelijke verzoeken en zorgen voor een professionele opvolging.
- Persoonlijk: Zorgen voor een naadloze afstemming tussen de professionele en persoonlijke agenda van de CEO.
- Regelen van geschenken en kaartjes voor belangrijke jubilea en verjaardagen.
- Coördineren: regelen van afspraken voor het onderhoud van de auto.
- Ondersteunen: Verleen incidenteel ondersteuning bij familiegelegenheden en -uitjes.