Executive Assistant Legal

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse met sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een professionele uitstraling? Heb je ervaring in het ondersteunen van senior management en werk je graag zelfstandig in een vertrouwelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Executive Assistant Legal bied je directe, 1-op-1 ondersteuning aan de Head of Legal. Je bent sparringpartner en een essentiële schakel in het juridisch team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en documentatie tot het voorbereiden van juridische stukken en contact met externe partijen zoals advocatenkantoren – jij houdt het overzicht en handelt met discretie.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda, e-mail en correspondentie van de Head of Legal
• Voorbereiden, controleren en archiveren van juridische documenten en contracten
• Signaleren van deadlines en bewaken van actiepunten
• Coördineren van afspraken, meetings en juridische overleggen
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten binnen het juridische domein
• Ondersteunen bij het optimaliseren van processen binnen het secretariaat

• Een zelfstandige, verantwoordelijke rol binnen een innovatieve en mensgerichte organisatie
• Directe samenwerking met de Head of Legal – impact gegarandeerd
• Een fulltime functie voor 36 tot 40 uur per week
• Salaris tussen de €3.500 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 23 tot 29 vakantiedagen (leeftijdsafhankelijk) plus 17 ATV-dagen
• Een goede pensioenregeling conform CAO Rail & OV
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Werken in een hecht, betrokken team met korte lijnen en een prettige werksfeer
• Een organisatie die innovatie omarmt, inclusief werken met AI-tools
• Kansen om actief bij te dragen aan procesverbetering en vernieuwing binnen de juridische afdeling

Wij zoeken een organisatorisch sterke directiesecretaresse die proactief en oplossingsgericht te werk gaat.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding richting directiesecretaresse, juridisch secretaresse of een vergelijkbare functie
• Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ervaring met MS Office
• Betrouwbare, integere houding en gevoel voor discretie

Onze opdrachtgever, gevestigd in Amersfoort, is een toonaangevend bedrijf in het openbaar vervoer met een Italiaans moederbedrijf. Het bedrijf richt zich sterk op duurzaamheid en energietransitie, wat veel internationale interesse wekt. Met een platte organisatiestructuur en een groeiende markt biedt het kantoor, dichtbij het station, een dynamische werkomgeving.

Bij ons heerst een informele sfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Collega's zijn betrokken en je voelt je snel welkom. We bieden flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, wat een goede balans tussen werk en privé ondersteunt.