Executive Assistant Global

• Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken
• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveauDankzij jouw proactieve aanpak signaleer je kansen, voorkom je knelpunten en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management.

• Salaris tussen € 3500 en € 4500 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, parttime én fulltime mogelijk
• 25 vakantiedagen per jaar
• Reiskostenvergoeding á € 0,24 per km of 100% OV vergoeding
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Een inspirerende werkomgeving op 5 minuten loopafstand van Centraal Station Almere
• Eén van de mooiste kantoren van Almere mét een prachtig uitzicht
• Ruimte voor eigen inbreng en samenwerking in een hecht team
• Ondersteuning bij jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling

• Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Je komt terecht bij RGF Staffing, een wereldwijd opererende HR-organisatie en onderdeel van Recruit Holdings, het moederbedrijf achter onder andere Indeed en Glassdoor. Dagelijks verbinden duizenden collega's wereldwijd talenten aan werk dat hen helpt groeien en ontwikkelen.

Op het moderne hoofdkantoor in Almere werk je samen met een professioneel en betrokken Executive Office-team. De sfeer is open, internationaal en gericht op samenwerking.