Executive Assistant CEO

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Je komt terecht in een professionele organisatie waar jouw expertise wordt gewaardeerd en waar volop ruimte is voor ontwikkeling. Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid, werkt samen met betrokken collega's en hebt een belangrijke ondersteunende rol dicht bij de besluitvorming. Een omgeving waarin jouw talent om te ontzorgen, vooruit te denken en overzicht te houden volledig tot zijn recht komt.

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur
• 8% vakantiegeld en een individueel keuzebudget van 6,94%
• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding (2e klasse)
• Laptop, telefoonregeling en netto internetvergoeding van € 44 per maand
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden via opleidingen, trainingen en online cursussen
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.