Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot jouw pakket;
- Complex agendabeheer;
- Beheer van mailboxen en weet hierbij goed prioriteiten te stellen;
- Alle inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen;
- Boeken van zakenreizen;
- Organiseren van overleggen en de daaruit voortkomende actiepunten bewaken;
- Aanspreekpunt binnen de organisatie voor het MT.
Daarnaast, bij afwezigheid van de Office Manager, pak jij alle lopende zaken op en behoort ook het Office Management tot jouw prioriteit.