Als Executive Assistant ben jij de steunpilaar van de Executive Office en werk je nauw samen met je collega’s om de Management Board en het Executive Committee te ondersteunen. Vanuit het hoofdkantoor van onze opdrachtgever ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda’s en prioriteren van e-mails.
- Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
- Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen.
- Regelen van reizen van A tot Z.
- Ontvangen van externe bezoekers en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Organiseren van chauffeursplanningen.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals creditcardadministratie, declaraties en verlofverwerking.
- Beheren van relatiegeschenken, bloembestellingen en andere algemene ondersteuningstaken.
- Fungeren als back-up voor je twee collega's binnen het Executive Office.
In deze rol combineer je intuïtie en ratio en weet je de juiste balans te creëren tussen inspanning en ontspanning binnen de organisatie.