Executive Assistant

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

• Salarisindicatie tot € 5000,- op basis van 40 uur per week
• Eindejaarsuitkering
• Werkweek van 32 tot 36 uur
• 25 vakantiedagen per jaar
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw
• Hybride werken

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.