Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je vier internationale boardmembers en zorg je dat hun werkdag soepel verloopt. Je werkt in een klein kernteam op een nieuw op te zetten kantoor in Amsterdam, dat de komende jaren verder zal groeien.

• Beheer je de complexe agenda’s van de boardmembers en bewaak je prioriteiten en deadlines.
• Organiseer en faciliteer je vergaderingen en boardmeetings, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Filter en structureer je de mail- en informatiestroom, zodat beslissingen snel genomen kunnen worden.
• Regel je internationale reizen, verblijf en logistiek voor de boardmembers tot in detail.
• Maak je notulen in het Engels
• Help je de expat-boardmembers wegwijs in Amsterdam en Nederland.

• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• Brutosalaris van €4.787 tot €5.984 per maand.
• Tijdelijk jaarcontract met expliciet uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Bonusregeling van 8% per jaar.
• Vakantietoeslag van 8% en 30 vakantiedagen per jaar.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Pensioenregeling bij NN, waarbij je 1/3 van de premie betaalt en de werkgever 2/3.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Thuiswerken is incidenteel mogelijk; er is geen vast beleid en dit wordt per situatie in overleg bepaald.
• Events tussen de twee kantoren in Nederland.

Je voelt je thuis in een internationale boardomgeving en combineert sterke taalvaardigheid met ervaring in formele corporate settings.

• Minimaal afgeronde mbo-4+ of hbo-opleiding, bij voorkeur zakelijk.
• Minimaal 5 jaar ervaring als executive assistant of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring binnen internationale, formele organisaties of corporates.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

Deze grote Nederlandse energieproducent richt zich op energieproductie, levering en handel, met een groeiende rol in batterijopslag en optimalisatie van wind- en zonneparken. Vanuit meerdere locaties wordt de energietransitie bedrijfsmatig en schaalbaar vormgegeven.