Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je vier boardmembers in een internationale, dynamische energieomgeving. Je werkt nauw samen met een andere Executive Assistant op een nieuw op te zetten kantoor in Amsterdam, met een professionele en meer traditionele kantoorcultuur.

• Beheer en prioriteer je de complexe agenda’s en vergaderplanning van de boardmembers.
• Filter en structureer je de mail- en informatiestroom, zodat beslissingen snel en goed genomen worden.
• Bereid je meetings, boardmeetings, notulen, presentaties en rapportages zorgvuldig voor.
• Organiseer je internationale reizen, events en site visits van begin tot eind.
• Ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie en maak je internationale boardmembers wegwijs in Nederland.

• Brutosalaris tussen €4.787 en €5.984 per maand op basis van fulltime dienstverband.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• Thuiswerken is incidenteel mogelijk in overleg (bijvoorbeeld bij concentratiewerk of privé-omstandigheden).
• 8% bonusregeling.
• 8% vakantieregeling.
• 25–30 vakantiedagen per jaar, afhankelijk van de cao.
• Pensioenregeling conform cao.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Laptop, telefoon en overige IT-middelen van de zaak.
• Verbindende events tussen de twee kantoren in Nederland.

Je voelt je thuis in een internationale boardomgeving, combineert overzicht en discretie met een nuchtere, benaderbare stijl en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen.

• Hbo- of mbo+ opleiding, bij voorkeur richting officemanagement
• 5-10 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Stevig in je schoenen, communicatief sterk en organisatiesensitief
• Ervaring in een internationale, formele en dynamische omgeving

Deze grote Nederlandse energieproducent richt zich op energieproductie, levering en handel, met een groeiende rol in batterijopslag en optimalisatie van wind- en zonneparken. Vanuit meerdere locaties wordt de energietransitie bedrijfsmatig en schaalbaar vormgegeven.