Executive Assistant

Ben jij op zoek naar een dynamische en afwisselende functie waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Als executive assistent werk je binnen verschillende ondersteunende afdelingen van deze organisatie. Je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij ziekte, verlof of vakantie, en krijgt zo de kans om ervaring op te doen in diverse teams. Geen dag is hetzelfde, en je werkt samen met collega’s die net zo gedreven zijn als jij.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor verschillende teams.
• Beheren van mailboxen en opvolgen van acties uit binnenkomende correspondentie.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en projectoverleggen.
• Opstellen en verwerken van documenten, rapportages en presentaties.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals urenregistratie en declaraties.

• Brutosalaris tussen € 2.900 en € 4.300 per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
• Contractomvang tussen 32 en 40 uur per week, met werktijden die per afdeling en opdracht kunnen verschillen.
• Thuiswerkafspraken verschillen per opdracht/afdeling en worden afgestemd.
• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling via een bedrijfspensioenfonds met een vaste werkgeversbijdrage en een eigen bijdrage van jou.
• Aanvullende vergoedingen zoals thuiswerkvergoeding, telefoonvergoeding of internetvergoeding.
• Individueel opleidingsbudget per jaar dat je vrij kunt inzetten voor trainingen en cursussen; daarnaast zijn trainingen mogelijk.
• Toegang tot deelaanbieders zoals fiets, auto en scooter.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en werkzaamheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve of secretariële richting
• Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel
• Je werkt proactief, flexibel en past je snel aan

Bij dit bedrijf in Amsterdam werken ruim vijfduizend mensen samen vanuit twaalf verschillende kantoren en vanuit drie perspectieven: Assurance, Tax & Legal en Advisory. Zij streven ernaar dat hun dienstverlening bijdraagt aan het bouwen van vertrouwen in de maatschappij en bij het oplossen van belangrijke problemen. Ze willen daarmee waarde toevoegen aan onze klanten, onze mensen en de maatschappij. Dat is de purpose en de toetssteen voor alles wat ze doen of willen gaan doen.