Executive Assistant

Als Executive Assistant zorg je ervoor dat de directeur maximaal effectief kan opereren in een politiek-bestuurlijke context. Je werkt in een klein, hecht directieteam met drie andere directiesecretaresses en een directiesecretaris, in een dynamische en soms hectische omgeving.

• Beheer je de complexe agenda van de directeur, inclusief last-minute wijzigingen en prioritering.
• Monitor en filter je de mailbox van de directeur, beantwoordt berichten en bewaakt opvolging.
• Bereid je bestuurlijke overleggen en vergaderingen voor, inclusief stukkenstroom en actielijsten.
• Stem je af met interne en externe stakeholders zoals gemeenten, ministeries en belangenorganisaties.
• Gebruik je Outlook, Office 365 en SharePoint om afspraken, documenten en vergaderingen strak te organiseren.

Je werkdag is intensief en afwisselend, maar wél voorspelbaar genoeg om ’s avonds echt thuis te zijn. Je werkt in een klein, hecht directieteam waar men elkaar kent, waardeert en bijspringt als het druk wordt. Zo houd je ruimte over voor je gezin, hobby’s en eigen tijd.

• Bruto maandsalaris € 3.800–€ 4.526 bij 40 uur
• Vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid
• Fulltime (40 uur) of 32–36 uur bespreekbaar
• Kilometervergoeding woon-werkverkeer
• Gratis parkeergelegenheid bij kantoor
• Incidenteel thuiswerken in overleg mogelijk
• Veel eigen verantwoordelijkheid binnen klein directiesecretariaat
• Ruimte voor vakinhoudelijke ontwikkeling en trainingen
• Informele, collegiale sfeer met korte lijnen naar directie

Je combineert een stevige secretariële achtergrond met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en digitale systemen.

• Hbo denk- en werkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als executive assistant/directiesecretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau.
• Vertrouwd met politiek-bestuurlijke omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Outlook en Office 365, inclusief Teams.

Deze organisatie in Emmeloord bevindt zich in een fase van verandering en professionalisering, met een compacte directie-/bestuursafdeling en een duidelijke focus op bestuurlijke ondersteuning en zorgvuldige besluitvorming.

Je werkt als Executive Assistant in een team van drie directiesecretaresses met een directiesecretaris als aanspreekpunt, in een informele, samenwerkingsgerichte omgeving waar het tempo hoog ligt. Spreekt dit je aan? Reageer dan via het sollicitatieportaal.