Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor directie- of boardleden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles, van agendabeheer tot projectondersteuning, vlekkeloos verloopt. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden, discretie en proactieve houding essentieel zijn. Met jouw ervaring en scherpte weet je prioriteiten te stellen en actie te ondernemen waar nodig.
Wat je gaat doen:
- Beheren van complexe agenda’s, e-mails en prioriteiten
- Voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen en events
- Opstellen en structureren van presentaties, rapporten en besluitstukken
- Verzorgen van interne communicatie via SharePoint, Teams en andere tools
- Ondersteunen bij projecten en bijdragen aan procesverbetering
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders