Als secretaresse raad van bestuur draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze tweehoofdige raad van bestuur. Je bent een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat en werkt nauw samen met collega’s en bestuurssecretarissen. In deze rol krijg je te maken met een breed scala aan taken, variërend van agendabeheer tot projectondersteuning. Je weet prioriteiten te stellen, behoudt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs tijdens piekmomenten.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s, e-mails, post en personeelsinformatie, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie.
- Onderhouden: van in- en externe contacten, waarbij je fungeert als aanspreekpunt en verbindende factor.
- Organiseren: van in- en externe bijeenkomsten, inclusief het opvolgen van actiepunten en het faciliteren van een soepele uitvoering.
- Notuleren: van vergaderingen, beheren van documenten en zorgen voor een overzichtelijke digitale archivering.
- Ondersteunen: van projecten en het verzorgen van attenties, waarbij je oog hebt voor detail en proactief handelt.