Draag bij aan de geestelijke gezondheidszorg als Directiesecretaresse in Amersfoort! Sta jij stevig in je schoenen, denk je graag mee over processen en ben je goed in plannen? Dan is deze rol echt iets voor jou!
Als Directiesecretaresse ondersteun je de twee vrouwelijke directeuren van deze organisatie. Beide dames zijn collegiaal, vriendelijk en echte aanpakkers. Zij zijn op zoek naar een ervaren Assistant waarop ze kunnen bouwen. In deze rol werk je nauw samen met de Office Manager van de organisatie. Het takenpakket omvat onder andere:
- Agendabeheer van twee directeuren;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (ca. 1x per 4 weken);
- Bijhouden van de mailboxen;
- Afspraken plannen met collega’s en externe partijen;
- Meedenken over processen en structuur aanbrengen;
- Mogelijkheid om proactief zaken op te pakken.