Ben jij de Directiesecretaresse die klaar is voor een nieuwe uitdaging op dynamisch hoog en strategisch niveau? Dan is deze rol iets voor jou! Voor dit ziekenhuis in Amsterdam-Noord zoeken wij de perfecte ondersteuning voor een tweehoofdig Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris wie energie haalt uit een complexe, snel afwisselende en een soms hectische werkomgeving.
Als directiesecretaresse van de Raad van Bestuur bij dit ziekenhuis speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de raad van bestuur en de bestuurssecretaris. Je werkt in een omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding het verschil maken. Samen met een hecht team van collega’s zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat de Raad van Bestuur zich volledig kan richten op strategische beslissingen. Jouw werk draagt direct bij aan de missie: passende zorg bieden en goed voor elkaar zorgen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken voor de Raad van Bestuur.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, het maken van notulen en het bewaken van actiepunten.
- Zelfstandig afhandelen van correspondentie en e-mails, en het onderhouden van interne en externe contacten.
- Ondersteunen bij beleidsvorming door het opstellen van beleidsstukken en het coördineren van kleine projecten.
- Bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de werkwijze binnen het secretariaat.