In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur-bestuurder, bestuurssecretaris en de Raad van Toezicht. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte voorbereiding van vergaderingen. Daarnaast bewaak je deadlines, volg je actiepunten op en ondersteun je bij documentbeheer en correspondentie. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor en notuleert deze zorgvuldig.
Je werkt nauw samen met een collega om een soepel lopend secretariaat te waarborgen. Je ontvangt bezoekers met een gastvrije houding en beheert kantoorbenodigdheden. Ook stel je eenvoudige contracten op en houd je deze bij. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om zelfstandig te werken en proactief bij te dragen aan de dagelijkse processen, terwijl je deel uitmaakt van een klein en hecht team.