Directiesecretaresse Publieke Sector

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.
• Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je komt terecht in een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw ervaring en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.300,- op basis van 40 uur (afhankelijk van je ervaring).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.
• Mogelijkheden om door te groeien in salaris door middel van uitloopperiodieken.
• Een functie voor 24 tot 28 uur per week (28 uur heeft de voorkeur).
• Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Pensioenopbouw, waarbij een groot deel van de premie wordt vergoed door de werkgever.
• Een passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.