Als directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot je takenpakket:
- Beheer je de agenda van de directie;
- Handel je telefoon- en e-mailverkeer af voor de directie en stel je zakelijke correspondentie op;
- Verwerk je inkomende post en zorg je voor een gestructureerde archivering;
- Bereid je interne- en bestuursvergaderingen voor en maak je gedetailleerde verslagen;
- Monitor je de administratieve processen en implementeer je verbeteringen waar nodig.