Ben jij een ervaren secretaresse die graag een stap verder gaat en voldoening haalt uit het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken? Als Directiesecretaresse ben jij het kloppend hart van de Raad van bestuur én van de afdeling Staf en Beleid. Je houdt alles draaiende — van agenda’s en jaarplanningen tot het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van acties. Je bent de spin in het web tussen scholen, bestuur, externe partijen en bezoekers van ons stafkantoor, waar jij iedereen met een glimlach ontvangt.
Als directiesecretaresse ben je niet alleen de steun en toeverlaat van het bestuur, maar ook een verbindende factor binnen het stafkantoor. Je krijgt de ruimte om je eigen draai te geven aan de functie en bij te dragen aan de verbetering van werkprocessen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het College van Bestuur en de directeur staf en beleid met secretariële taken.
- Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang.
- Je beheert agenda’s en organiseert de maandelijkse directeurendag.
- Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement en het werkarchief van beleid en staf.
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een gastvrije sfeer op het stafkantoor.