Directiesecretaresse (+ leidinggevende rol)

Als Directiesecretaresse bij Biblionet Drenthe ben je de drijvende kracht achter de schermen. Mensen met elkaar verbinden en plannen & organiseren om samen de maatschappelijke doelen van Biblionet Drenthe te bereiken, daar krijg jij energie van! Jij vervult als rechterhand en sparringspartner van de directeur-bestuurder een verbindende, coördinerende en faciliterende rol. Mensen laten groeien, dat is waar jij energie van krijgt en wat jij ook kunt verwachten in deze rol. Bovendien vindt jij het leuk om het secretariaat vorm en inhoud te geven en wordt er ook ruimte en vrijheid gegeven om dit in te richten. Stichting Biblionet Drenthe is constant in beweging en ook jouw rol is uitdagend en veelzijdig. Een extra pluspunt is de mogelijkheid tot hybride werken en de flexibiliteit in werktijden. Wat je onder andere gaat doen in deze functie is het volgende: 

• Jij stuurt het secretariaat aan bestaande uit 3 collega's;
• Jij regisseert en borgt de vergadercyclus waarbij jij ook de verslaglegging verzorgt (om de week is er een MT-overleg);
• Jij beheert de agenda van de directeur-bestuurder; die door haar regionale en nationale rol zeer complex is;
• Jij onderhoudt contact met interne en externe partijen;
• Jij plant en organiseert kleine en grote evenementen;
• Jij begeleidt en coördineert besluitvormingsprocessen;
• Jij signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en bevordert de interne communicatie;
• Jij hebt een brede maatschappelijke digitale interesse en signaleert ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de bedrijfsvoering.

Bij Stichting Biblionet Drenthe waarderen we jouw expertise en bieden we een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei stimuleert. Vanuit hun betrokkenheid en enthousiasme staat de persoonlijke ontwikkeling van zowel de inwoners van Drenthe als hun eigen medewerkers hoog in het vaandel. Verder biedt Stichting Biblionet Drenthe jou:

• Een salaris tussen de € 4177,- en € 5336,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (inschaling volgens CAO Openbare Bibliotheken schaal 9); 
• Een parttime functie voor 28 tot 32 uur per week;
• Een tijdelijk contract en bij goed functioneren en een wederzijdse klik de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• De mogelijkheid tot hybride werken + flexibele werktijden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband), eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Je houdt ervan om optimaal te ondersteunen, te faciliteren en kansen die zich voordoen proactief te pakken. Jij herkent jezelf daarnaast in:

• Jij hebt HBO / WO werk- en denkniveau met een secretariële, bestuurlijke en/of juridische achtergrond;
• Jij beheerst over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Binnen een uitdagende, creatieve en afwisselende omgeving kom jij het beste tot je recht; 
• Je bent vastberaden, durft initiatief te nemen, staat stevig in je schoenen en denkt in oplossingen.

Vanaf dag één zal jij je hier welkom voelen. In hun betrokken, bevlogen en betrouwbare sfeer ontvangt Biblionet Drenthe niet alleen jou met een warm gevoel, maar ook alle inwoners van Drenthe. Als innovatieve netwerkorganisatie en regionale schakel draagt Biblionet Drenthe bij aan het succes en de kwaliteit van het bibliotheekwerk in Drenthe. Samen met 140 collega’s en 700 vrijwilligers bieden zij hen een ontmoetingsplaats en een platform waar men kan ontdekken, ondernemen, ontmoeten, ontspannen en zichzelf kan ontwikkelen. Door de korte lijnen en open cultuur, helpt een ieder elkaar verder en leveren jullie samen iedere dag een grote maatschappelijke bijdrage.