Als directiesecretaresse interim speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam bij een middelgrote vastgoedontwikkelaar. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van complexe agenda’s tot het coördineren van projecten. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat het managementteam optimaal kan presteren.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda’s voor meerdere leden van het managementteam.
- Coördineren en bewaken van lopende (ontwikkel)projecten en deadlines.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Beheren en structureren van juridische documentatie en het documentmanagementsysteem (SharePoint).
- Faciliteren van samenwerking binnen het managementteam door afstemming en actiecoördinatie.