Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze directie. Je staat voor dynamische uitdagingen waarbij jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden essentieel zijn. Je bent niet alleen een steun voor het team, maar ook een aanspreekpunt voor cliënten en collega's. Kortom, jouw inzet heeft direct invloed op de efficiëntie en sfeer binnen onze zorginstelling.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda's van de directieleden.
- Vergaderingen: voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als schriftelijk.
- Evenementen: organiseren en coördineren van interne en externe evenementen.
- Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en initiatieven van de directie.