Als directiesecretaresse bij Buurtcorporatie ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de drijvende kracht achter de effectiviteit van onze directeur-bestuurder en Raad van Commissarissen. Met jouw energie, organisatietalent en communicatieve vaardigheden speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, strakke deadlines te halen en te zorgen voor vlekkeloze communicatie met diverse stakeholders, terwijl je bijdraagt aan onze missie voor een leefbare en sociale woonomgeving.
Wat je gaat doen:- Efficiënt beheren en prioriteren van agenda’s en mailboxen van de directeur-bestuurder en Raad van Commissarissen.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Opstellen, uitwerken en beheren van documenten, rapportages en beleidsnotities.
- Correspondentie verzorgen en het archief beheren volgens onze huisstijl.
- Proactief signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en deze efficiënter inrichten.