Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de directeur scherp kan sturen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt in een klein, hecht directieteam met drie directiesecretaresses en een directiesecretaris in een dynamische, informele werksfeer.

• Beheer je de complexe agenda van de directeur en bewaak je continu prioriteiten en wijzigingen.
• Monitor en filter je de mailbox van de directeur en zorg je voor tijdige en juiste opvolging.
• Bereid je bestuurlijke overleggen en vergaderingen voor, inclusief stukkenstroom, actielijsten en besluiten.
• Stem je dagelijks af met interne en externe stakeholders zoals gemeenten, ministeries en belangenorganisaties.
• Organiseer en optimaliseer je afspraken, documenten en vergaderingen in Outlook, Office 365 en SharePoint.

Je dagen zijn gevuld en betekenisvol, maar zó georganiseerd dat je ’s avonds weer echt thuis bent voor je gezin, sport of gewoon even niks. Je werkt in een klein, hecht directieteam waar men elkaar kent, waardeert en inspringt als het druk wordt. Zo houd je grip op je agenda én ruimte voor je eigen leven.

• Bruto maandsalaris € 3.579 - €5.053 op basis van 40 uur
• Vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid
• 32 uur per week
• Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer
• Gratis parkeergelegenheid bij kantoor in Emmeloord
• Incidenteel thuiswerken mogelijk, altijd in goed overleg
• Veel eigen verantwoordelijkheid binnen klein directiesecretariaat
• Ruimte voor vakinhoudelijke ontwikkeling en trainingen
• Informele, collegiale sfeer met korte lijnen naar directie

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die overzicht bewaart, snel schakelt in een politiek-bestuurlijke omgeving en prettig samenwerkt. Je voelt je thuis in een klein team, bent digitaal vaardig en communiceert helder en zorgvuldig, ook als het druk is.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer op directieniveau.
• Bekend met politiek-bestuurlijke organisaties of vergelijkbare omgeving.
• Zeer vaardig met Outlook en Office 365 (incl. Teams).

Deze organisatie in Emmeloord bevindt zich in een fase van verandering en professionalisering, met een compacte directie-/bestuursafdeling en een duidelijke focus op bestuurlijke ondersteuning en zorgvuldige besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke context.

Je werkt als Executive Assistant in een directiesecretariaat van drie directiesecretaresses en een directiesecretaris, in een informele, samenwerkingsgerichte omgeving met hoog tempo en korte lijnen. Spreekt dit je aan? Reageer dan snel!