Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Lelystad speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een dynamisch directieteam binnen een zorgorganisatie. Je werkt in een professioneel, maar informeel kantoor met een combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. Samen met twee collega’s vorm je een hecht directiesecretariaat dat vijf directieleden ondersteunt. De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, veel onderling overleg en een hybride werkvorm. Hier krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan de missie van de organisatie: hoogwaardige zorg bieden aan kinderen, jongeren en volwassenen.

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten en voortgang van afspraken.
• Zelfstandig verwerken en beantwoorden van correspondentie, post en e-mails.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en notuleren.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van besluiten en afspraken.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals werving en selectie en personele mutaties.

• Een salaris tussen €3.151,- en €4.335,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, waardoor je je vaste lasten en leuke dingen daarbuiten goed kunt plannen.
• Per 1 november 2026 een structurele salarisverhogingen van 2%, waardoor je inkomsten meegroeien met je plannen voor de toekomst.
• Een dienstverband tussen de 32 en 36 uur per week, zodat je je werkuren kunt afstemmen op je privéafspraken.
• Intentie tot een vast dienstverband, wat je langdurige financiële en persoonlijke stabiliteit geeft.
• Aantal vakantiedagen conform de CAO Gehandicaptenzorg 144 uur wettelijke vakantie-uren per jaar op basis van fulltime, zodat je meerdere momenten per jaar echt kunt opladen.
• Hybride werken met structureel 1 dag per week thuiswerken (op een in overleg vastgestelde dag), waardoor je reistijd beperkt en meer ruimte hebt voor gezin, sport of afspraken.
• Werktijden die grotendeels vast zijn, met ruimte voor maatwerk bij zorg- of privéverplichtingen, zodat je je dag goed kunt organiseren.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, waarmee je nu al zekerheid opbouwt voor een ontspannen oude dag.
• Korting op je collectieve zorgverzekering, waardoor je maandelijkse zorgkosten lager zijn en er meer budget overblijft voor andere dingen.
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets aan te schaffen, zodat je woon-werkverkeer betaalbaar en praktisch blijft.
• Korting op bedrijfsfitness, theater en culturele evenementen, waardoor je sporten en ontspannen makkelijker en voordeliger in je week inbouwt.

Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, bent organisatiesensitief, discreet en communiceert helder. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en bewaart het overzicht, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit te reageren.

• Beschik je over een relevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau, bijvoorbeeld een diploma secretarieel of officemanagement
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen
• Zeer vaardig in M365, nauwkeurig en integer

Bij deze zorgorganisatie in Lelystad werk je in een stabiele, maatschappelijk betrokken organisatie met honderden collega’s in de gehandicaptenzorg en jeugdzorg. Vanuit een modern directiekantoor met open werkplekken en vergaderruimtes ondersteun je de directie. De cultuur is professioneel, met korte lijnen en veel overleg, en je kunt deels hybride werken.

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de vijf directieleden. Jij ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat processen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen. Je werkt binnen het team directiesecretariaat, dat bestaat uit drie collega’s. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de directie. Er wordt veel samengewerkt, maar er is ook ruimte om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders.

Hoe jij voor het verschil zorgt: Jij bent organisatiesensitief, discreet en communicatief sterk. Je voelt goed aan wat er speelt binnen een organisatie en weet wanneer je initiatief moet nemen of juist moet afstemmen. Dankzij jouw overzicht en prioritering blijven zaken in beweging.