Directiesecretaresse

Je ondersteunt de Operations Director en brengt structuur in een dynamische productieomgeving. Je werkt op de locatie in het industriegebied Rotterdam-Rozenburg.

• Beheer je de complexe agenda van de Operations Director en bewaak je continu prioriteiten;
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en volg je acties nauwkeurig op.;
• Stel je communicatie, presentaties en documenten op en zorg je voor een professionele uitstraling;
• Coördineer je events, beurzen en marketingactiviteiten in afstemming met interne en externe stakeholders;
• Ondersteun je facilitaire en administratieve processen zodat de dagelijkse organisatie soepel verloopt.

Je werkt in een hecht team waar de lijnen kort zijn en waar je na een drukke dag met een goed gevoel naar huis gaat. Structuur, duidelijkheid en respect voor jouw tijd staan centraal in de manier waarop we samenwerken.

• Brutosalaris tussen €4.000 en €4.600 per maand;
• Contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast;
• Fulltime functie, 32 tot 40 uur per week;
• Werkplek op industrieterrein Rotterdam-Rozenburg, met parkeergelegenheid;
• Informele cultuur, platte organisatie en korte communicatielijnen;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Directe impact op directieniveau én binnen de organisatie;
• Afwisselende werkzaamheden; geen dag is hetzelfde.

Je krijgt veel energie van werken in de haven en industrie. Je combineert stevige ervaring met een professionele, discrete en servicegerichte houding.

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Ervaren met moderne digitale tools en Microsoft Office-pakket;
• Integer, vertrouwelijk en sterk in plannen, organiseren en prioriteren.

Het bederijf in Botlek Rotterdam produceert polypropyleen granulaat voor uiteenlopende sectoren, van automotive tot medische toepassingen. Op de locatie werken circa 100 medewerkers in een compacte, technisch gedreven organisatie met korte lijnen.

Je komt terecht in een informele, platte organisatie waar je nauw samenwerkt binnen het HR-team en direct met de Operations Director. Je werkt volledig op locatie in een professionele, no-nonsense omgeving. Enthousiast? Solliciteer dan via het formulier.