Directiesecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van teams en het structureren van werkzaamheden? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Of je nu als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent aan de slag gaat, jouw bijdrage zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. We werken in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen kijken we welke rol het beste aansluit bij jouw talenten en ambities.

Je komt terecht in een professionele en ondersteunende werkomgeving, waar je samenwerkt met betrokken collega’s. Flexibiliteit en samenwerking staan centraal, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en je speelt een belangrijke rol in het organiseren en optimaliseren van processen.

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en plannen van afspraken;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en documenten;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten en deadlines;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en/of het management; 
• Bijdragen aan interne procesverbeteringen en het organiseren van bijeenkomsten. 

Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. Je krijgt de ruimte om je talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan een dynamisch team dat jouw initiatieven waardeert. Daarnaast bieden we het volgende: 

• Een bruto maandsalaris tussen € 3000,- en € 3900,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van jouw kennis en ervaring; 
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Een werkweek van 24 tot 40 uur;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Goede pensioenregeling bij StiPP Pensioenfonds;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld;
• Toegang tot een online platform met meer dan 100 modules om te werken aan jouw ontwikkeling;
• Betrokken en gedreven collega's. 

Wij zoeken een gedreven kandidaat met een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Jij bent proactief en ziet het werk liggen. Jij hebt het al gedaan voordat het je wordt gevraagd. Je bent stressbestendig en zorgt er altijd voor dat alles soepel verloopt. 

Verder kun jij onderstaande ook ​afvinken: 

• Minimaal mbo 4 werk en denkniveau met bij voorkeur een opleiding in de richting van managementassistent of officemanagement;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager; 
• Goede beheersing van Microsoft Outlook, Teams en digitale tools;
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, schriftelijk en mondeling;
• Nauwkeurig en proactief. 

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?