Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je twee directieleden en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van uiteenlopende taken. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail weet je altijd een stap vooruit te denken en creëer je rust en overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en het tijdig signaleren van knelpunten.
• Vergaderingen voorbereiden: inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Communicatie coördineren: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Evenementen organiseren: van kleine bijeenkomsten tot grotere evenementen, waarbij je alles tot in de puntjes regelt.
• Administratieve ondersteuning: zoals het beheren van correspondentie, opstellen van rapporten en bewaken van deadlines.

• Een zelfstandige en veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt;
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden voor 32 uur per week (met kans op verlenging);
• Een salaris €3.500, conform schaal 6 cao Sociaal Werk, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering;
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei;
• Mogelijkheid tot het volgen van aanvullende (secretariële of management ondersteunende) opleidingen;
• Een toegankelijke werkomgeving op een centrale locatie in Amsterdam;
• Een informele werksfeer binnen een betrokken en enthousiast team.

Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos het overzicht bewaart en graag een sleutelrol speelt in een dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde MBO secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers.
• Minimaal 3 jaar ervaring op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardig in MS Office en digitaal werken.
• Discreet, proactief en oog voor detail.

Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze opdrachtgever een dynamische en ambitieuze organisatie met een sterke focus op de ontwikkeling van jongeren. Met een ruim aanbod aan trainingen en een groot netwerk, bieden zij jongeren de kans om zich sociaal en economisch te ontwikkelen.

De werkomgeving is informeel en open, met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele groei. Het team is betrokken en enthousiast, en er wordt waarde gehecht aan gelijkwaardigheid en het waarderen van jouw expertise.