Je functie als directiesecretaresse omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding centraal staan. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van complex agendabeheer tot projectondersteuning.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van complexe agenda’s, inclusief het organiseren van vergaderingen en afspraken.
- Informatiebeheer: beheren en structureren van belangrijke documenten en gegevens om de toegankelijkheid en nauwkeurigheid te waarborgen.
- Rapportages en presentaties: voorbereiden van rapporten en presentaties die het management ondersteunen in besluitvorming.
- Communicatie: onderhouden van professionele contacten met interne en externe stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Engels.