Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel functioneren van het directieteam binnen een dynamische en professionele omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van vertrouwelijke correspondentie. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de communicatie met interne en externe stakeholders. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op directieniveau vlekkeloos verloopt.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderingen voorbereiden: zorgen voor de juiste documenten en notuleren indien nodig.
- Correspondentie afhandelen: beheren van vertrouwelijke e-mails en documenten.
- Ondersteuning bieden: assisteren bij projecten en ad-hoc taken van het directieteam.
- Reizen en evenementen organiseren: coördineren van reizen en het plannen van zakelijke bijeenkomsten.